******消防管理咨询项目
谈判文件
谈判编号：【jxst-gf-yy-fw-2024-4】
******有限公司】
中国·江西
目录
第一章【谈判公告】
第二章 供应商须知
第三章合同主要条款
第四章附件（谈判响应文件格式）
第五章 采购项目服务需求197
第六章评审标准199
第一章谈判公告
******有限公司】，现就其所需的服务项目采取谈判方式采购。
1、谈判编号：【jxst-gf-yy-fw-2024-4】
******消防咨询项目】；
3、周期：【总计工期60日历天，具体日期以合同签订日期为准，上述日期均以日历天计算，已包含节假日、休息日、恶劣天气等日期。除经甲方书面同意外，工期不作任何延长。】
4、采购内容：
1）最高含税控制价为：【100000】元；税率 【6%】 ；
2）采购范围包括：
调研分析：供应商需对招云中城a座及地库等建筑进行现场调研，了解建筑结构、使用功能、人员分布等基本情况。
************消防安全管理制度、风险分析、应急预案编制、培训演练方案等方面的内容。
审核修改：供应商需根据采购单位的反馈，对手册草案进行必要的修订和完善。
5、供应商的资格条件：
1.本次招标要求投标人须同时具备以下资格条件：
（1）中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码；
******消防工程师；
************消防技术服务业绩不少于【1】个，附合同及成果证明业绩；
******消防技术服务信息系统平台”备案并予以公示）
（5）投标人没有处于被责令停业，或投标资格被取消，或财产被接管、冻结、破产状态。
2.本次招标不接受联合体投标。
6、获取谈判文件的时间和期限、地点、方式
******有限公司网站及江西省国有企业采购交易服务平台】获取，请自行下载。
7、响应文件的提交的时间和期限、地点、方式：
7.1谈判时间和谈判响应文件递交截止时间为【2024年3月19日14时0分】（北京时间）。
7.2本次文件提交方式为【√】方式一，【】方式二。
方式一：供应商需将谈判响应文件盖章扫描压缩并设置密码于谈判响应文件递交截止时间前采用电子邮件方式发送至采购代表人邮箱（【******76@qq.com】）。（具体操作步骤见附件）
******有限公司 xxxx室（地址：xxxxxxxxx）
7.3本次文件开标方式为【√】方式一，【】方式二
方式一：请供应商的法人或携带盖公章的授权委托函的代表于【2024年3月19日14时00分】前进入【腾讯会议】参加开标会议，即各供应商的法定代表人或授权委托人于【2024年3月19日14时0分】前进入腾讯会议开标室【（会议号：434-140-151）】，进入会议前姓名修改为供应商的公司名称，进入会议室后全程静音。由于本项目开标程序采用线上方式，采购人现场查验环节取消。谈判文件中要求的相关原件材料，全部修改******委员会对谈判响应文件中相关材料有疑问，采购人将视频核查，如供应商无法提供相关原件材料，按未提供处理。
方式二：本次谈判采购采用******有限公司参加谈判程序，届时请各供应商的法定代表人或授权委托人持授权委托书或法人证明及身份证原件参加。
8、谈判开标的时间与地点
【2024年3月19日14点00分】（北京时间）
地点：【进入腾讯会议开标室【（会议号：434-140-151）】。
9、联系方式
******有限公司】
地址：【江西省南昌市高新技术开发区紫阳大道3399号云中城a座】
联系人：【刘鑫】
电话：【******】
第二章 供应商须知
一、前附表
本表的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。
二、采购人与供应商
1．适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本【谈判公告】中所述项目的采购。
2. 定义
******有限公司】。
2.2“供应商”是指向采购人提供服务的法人或其它组织
2.3“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。
3. 合格供应商
3.1详见【“谈判公告”】。
4. 供应商代表
4.1指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法人代表授权书》（格式详见附件）。
5.谈判费用
5.1不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
三、谈判文件
6.谈判文件的构成
6.1要求提供的工程、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共六章，各章的内容如下：
第一章【谈判公告】
第二章供应商须知
第三章合同主要条款
第四章附件（谈判响应文件格式）
第五章采购项目服务需求
第六章评审标准
6.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7.谈判文件的澄清
7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。采购人应以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个邀请的供应商，答复中不标明问题的来源。
7.2供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求，采购人将视其为同意。
8.谈判文件的修改
8.1谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可对谈判文件进行修改。
8.2谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
8.3为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定推迟谈判截止时间。
四、谈判响应文件的编制
9. 提示
9.1供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件的要求提供谈判响应文件和资料。
9.2谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
10.谈判响应文件计量单位
10.1谈判响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
11.谈判响应文件的构成
11.1谈判响应文件应由下列部分构成：
(1)谈判响应书
(2)报价表
(3) 技术（参数）响应/偏离表
(4) 商务条款响应/偏离表
(5)技术（服务）文件
(6)资格证明文件
(7)其他资料
供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写谈判响应文件目录及页码。
12. 证明供应商合格和资格的文件
12.1 供应商应提供证明其合格和资格的证明文件(见谈判文件附件6)。
12.2其他资格证明文件。
13. 证明项目符合谈判文件规定的文件
13.1供应商应提交其项目符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。
13.2 项目与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：
1)对满足服务要求的详细说明。
2)对照谈判文件的要求，逐条说明所提供服务已对谈判文件的要求作出了实质性响应，或申明与服务要求的偏差和例外。特别对于有具体要求的指标，供应商必须提供所投服务的具体指标。
3)商务条款的偏差和例外。
14.谈判报价
14.1投标报价应是谈判文件所约定的采购范围内全部内容的价格体现，应以人民币报价。
14.2投标报价方式：本项目采用固定价格报价方式。除非在合同中另有约定，否则供应商所报的综合单价和合价在合同履行过程中不予调整。
14.3投标报价的计价方法：
（1）供应商应充分考虑市场环境和服务要素价格变化对合同价的影响，自主编制投标报价。
（2）供应商如对服务需求有异议，须在开标前3天提出，否则视为认可服务需求已包含的所有内容。
15.谈判保证金
15.1本项目谈判保证金：详见供应商须知。
15.2谈判保证金可采用下列任何一种形式：
******银行转帐；
2）采购代人可以接受其它形式。
15.3任何未按第15.1和第15.2条要求提交可接受谈判保证金的谈判响应文件将作无效处理。
15.4在采购签订合同后5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。
15.5在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金。
15.6下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：
(1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件；
(2)成交供应商未按规定签订合同；
(3)成交供应商未按规定提交履约保证金；
(4)成交供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。
16.谈判有效期
16.1谈判有效期应自谈判之日起，并在本须知“前附表”规定的时间保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处理。
17.谈判响应文件的签署及规定
17.1供应商应准备一份谈判响应文件正本和本须知“前附表”规定份数的副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。
17.2谈判响应文件的正本必须打印加盖公章，并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在谈判响应文件上签字（或盖章）。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。
17.3谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。
17.4谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
17.5 电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。
五、谈判响应文件的递交
18.谈判响应文件的密封及标记
18.1 供应商应将谈判响应文件正本和一份副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。
18.2 为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。
18.3供应商应将18.1条和18.2条的所有信封封装在一个外层信封中。
18.4内外层信封均应：
封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。
18.5如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。
19.谈判截止时间
19.1谈判响应文件必须在【谈判公告】规定的谈判响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地点。
20. 迟交的谈判响应文件
20.1在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件，采购人将拒绝接收。
21.谈判响应文件的撤回
21.1从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件。
六、谈判及成交供应商的确定
22.谈判小组
22.1本次谈判小组成成：【/】招标标人/采购人代表/名，其余的库内随机取并派；【√】采购人自行组建评审小组，谈判小组成员3人及以上单数。评审工作由谈判小组负责。
23.谈判程序
23.1采购人在【“谈判公告”】中规定的时间和地点组织谈判。参加谈判的代表应持正式授权委托书签到并出席本次项目谈判。
23.2采购人和监督部门查验供应商授权委托人身份及谈判响应文件密封情况，确认无误后供应商离开谈判地点。
23.3谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真审阅，确定谈判内容，并进行初审。谈判响应文件的初审分为：
（1）资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
（2）符合性检查。依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。
23.4初审出现下列情况者，谈判响应文件作无效处理：
1、不满足谈判响应性文件编制要求；
2、谈判有效期不满足谈判文件要求；
3、未按谈判文件“第四章附件6”的规定提供资格证明文件；
4、未按谈判文件要求加盖单位公章，法人代表授权书应有法定代表人签字（签章）或签字（签章）人应有法定代表人有效委托；
5、谈判响应性文件中的响应未与事实相符，存在弄虚作假；
6、提交可调整报价；
7、有谈判文件规定的其它无效投标情形；
8、未满足谈判文件中合同主要条款的要求；
9、未满足谈判文件中的付款方式；
10、未满足谈判文件中：“第五章 采购项目服务需求”的服务要求；
11、未提交谈判响应书；
12、未提交报价表；
13、资格证明文件不全的；
14、不符合第四章“谈判响应文件格式”的要求；
15、服务期限不符合谈判文件规定；
16、服务要求不符合谈判文件规定；
17、投标保金不符合谈判文件规定；
24.谈判
24.1谈判小组按照递交谈判响应文件的先后顺序，与通过初审的供应商分别进行技术和商务上的谈判。
24.2谈判双方可就技术、商务、价格内容按要求进行变更、补充完善，变更、补充完善的最终内容由其授权的代表签字，并作为评审的依据。
24.3谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
24.4技术、商务谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的投标人在规定时间内进行最终报价（方式一（线上）：最终报价单须由投标人法定代表人或授权委托人签字并加按本人手印或单位公章后，扫描为pdf或图片格式，采用电子邮件方式发送至采购人邮箱。未按规定提交最终报价的，则其最终报价无效，按上一轮有效报价进入评审；最终报价即为合同成交价，在合同履行过程中不得更改。
24.5在谈判文件没有实质性变动的情况下，供应商的后一轮报价不能高于其前一轮报价，否则其后一轮报价无效。
24.6当全部报价均超出采购预算，谈判小组有权决定是否再次进行报价或本次谈判失败。若再次报价仍超出采购预算，谈判小组可宣布本次谈判失败。
24.7谈判开始到中标单位确定后，谈判小组、采购人供应商要严格遵循保密原则，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其它信息。否则，按相关法规进行相应的处罚。
25.评审办法：【】方式一，【√】方式二。
方式一（低价优先）：在各谈判响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，由谈判小组组织各投标人进行承诺报价（第二轮报价），以承诺报价（不含税）由低到高依次推选3名中标候选人；如承诺报价相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序
方式二（综合评分）：对各谈判响应文件根据评审标准进行打分，由谈判小组根据供应商得分由高到低顺序推荐3名中标候选排序，如评分相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序
26. 与谈判小组的接触
26.1从谈判之日起至授予合同期间，供应商不得就其谈判有关事项与谈判小组接触。
26.2 供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响，都可能导致其谈判响应文件作无效处理。
七. 授予合同
27. 推荐成交候选供应商
27.1谈判小组将审查成交候选供应商是否有能力全面地履行合同。
27.2谈判结束后，采购人自行编制谈判报告。
27.3采购人收到谈判报告后予以确认，并依据谈判报告的内容，遵循《中华人民共和国政府采购法》，确认成交候选供应商。
28.公示
******有限公司】网上进行成交结果公示，公示期为3个工作日。
28.2供应商对成交结果有质疑的，应当在公示期内以书面形式向采购采购单位提出。质疑书必须署名，由法定代表人或者供应商代表签字（或盖章），并加盖供应商单位公章。
质疑书应当包括下列主要内容：
1）质疑人和被质疑人的名称、质疑人的地址、电话等；
2）具体的质疑事项、事实根据和法律依据以及相关证明材料；
3）提起质疑的日期。
29. 成交通知书
29.1采用公开方式获取供应商的公示期结束后，采购人将向成交供应商发出中标通知书
29.1采用邀请方式获取供应商的，采购人当场公布成交结果，供应商对成交结果在3个工作日无质疑后，采购人向成交供应商发出中标通知书
29.2中标通知书是合同的一个组成部分。
29.3当中标通知书发出后，采购人将通知所有未成交的供应商。
30. 签订合同
******有限公司】签订合同，否则按放弃中标处理。
30.2谈判文件、中标单位的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
30.3 合同履行中，采购人需追加与合同相同服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
31.履约保证金
31.1详见供应商须知。
32.其他
32.1详见供应商须知。
第三章合同主要条款（模板）
合同编号：
******消防管理咨询项目
技术咨询合同
中华人民共和国科学技术部印制
填写说明
一、本合同为中华人民共和国科学技术部印制的技术服务合同示范文本，各技术合同登记机构可推介技术合同当事人参照使用。
二、本合同书适用于一方当事人(受托方)以技术知识为另一方(委托方)解决特定技术问题所订立的合同。
三、签约一方为多个当事人的，可按各自在合同关系中的作用等，在"委托方"、"受托方"项下(增页)分别排列为共同委托人或共同受托人。
四、本合同书未尽事项，可由当事人附页另行约定，并作为本合同的组成部分。
五、当事人使用本合同书时约定无需填写的条款，应在该条款处注明"无"等字样。
技术咨询合同
******有限公司
住所地：南昌市青山湖区紫阳大道3399号云中城f36层
项目联系人：
通讯地址：
电话：传真：
电子信箱：
受托方（乙方）：
住所地：
项目联系人：
通讯地址：
电话：传真：
电子信箱：
******消防咨询项目支付技术咨询报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
******消防管理咨询的内容、要求：
1．咨询内容：
调研分析：供应商需对招云中城a座及地库等建筑进行现场调研，了解建筑结构、使用功能、人员分布等基本情况。
************消防安全管理制度、风险分析、应急预案编制、培训演练方案等方面的内容。
审核修改：供应商需根据采购单位的反馈，对手册草案进行必要的修订和完善。
第二条乙方应当按照下列进度要求进行本合同项目的技术咨询工作：
第三条为保证乙方有效进行技术咨询工作，甲方应当向乙方提供下列协作事项：
1．提供技术资料：
（1）相关书面说明材料。
（2）相关图纸及现状材料
2．提供工作条件：无。
3．其他：未明事宜另行协商。
第四条甲方向乙方支付技术咨询报酬及支付方式为：
1．技术咨询报酬额为：（人民币：，含税价），税率：6%。此费用包括完成技术咨询工作所需的人工费、管理费、利润、税金、技术咨询服务等费用。
2．具体支付方式和时间如下：
（1）提交咨询成果，经甲方审核基本满足要求，收到发票后，7个工作日内支付合同总额的60％；
（2）经修改，甲方最终确定咨询成果，收到发票后，7个工作日内支付合同总额的40％；
（3）开具6%专用增值税发票，如遇国家税率调整，合同总价随税率做相应调整。
******银行名称、地址和帐号为：
开户名称：
******银行：
银行帐号：
地址：
联系电话：
第五条双方确定，按以下标准和方式对乙方提交的技术咨询工作成果进行验收：
1．乙方提交技术咨询工作成果的形式：书面。
第六条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1．乙方违反本合同第一、二条约定，未按合同约定完成受托事项或逾期完成的，应当承担违约责任，每逾期一天向甲方支付合同总金额1‰的违约金，逾期超过30日的，甲方有权单方解除本合同。
2．甲方违反本合同第四条约定，应当承担违约责任，每逾期一天，甲方向乙方支付未付金额1‰的违约金。
3.不论本合同是否存在其他约定，乙方在本合同下承担的任何与本合同履行相关的违约及损害赔偿责任总额以乙方取得的实际费用为限。
4.甲方未按照约定时间提供必要的资料或未按照合同约定时间足额支付乙方费用，乙方有权相应顺延工作成果的提交时间，且不构成违约责任。
第八条双方确定，甲方按照乙方符合本合同约定完成的技术咨询工作成果作出决策并予以实施所造成的损失，按以下方式处理：无。
第九条双方确定：
1．在本合同有效期内，甲方利用乙方提交的技术咨询工作成果所完成的新的技术成果，归甲方所有。
2．在本合同有效期内，乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件所完成的新的技术成果，归双方所有。
第十条双方确定，在本合同有效期内，甲方指定为甲方项目联系人，乙方指定为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任；双方技术与商务等联系；
一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。
第十一条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：发生不可抗力。
第十二条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下方式处理：
******法院起诉。
******消防执法的前置条件。
第十四条本合同一式肆份，甲方贰份，乙方贰份具有同等法律效力。
第十五条本合同经双方签字盖章后生效。
（以下为合同签字页，无正文）
合同签字页
甲方：（盖章）
法定代表人／委托代理人：（签名）
年月日
乙方：（盖章）
法定代表人／委托代理人：（签名）
年月日
第四章附件（谈判响应文件格式）
谈判响应文件
项目名称：
谈判编号：
单位（公章）
年月日
1.谈判响应书
致：
根据贵方为(项目名称)项目通过谈判项目的【谈判公告/谈判邀请书】(谈判编号)，签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我方(单位名称、地址)提交下述文件正本一份及副本一份:
(1)谈判响应书
(2) 报价表
(3)商务条款响应/偏离表
(4)技术（服务）文件
(5) 资格证明文件
(6) 其他资料
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.所附报价表中规定的应提交服务总价为（用文字和数字表示的总价）。
2.我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部谈判文件，包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.本谈判有效期为自谈判日起个日历日。
5.如果在规定的谈判时间后，我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件，谈判保证金不予退回。
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判响应文件。
7.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:
地址传真
电话电子邮件
供应商代表签字
供应商名称
公章
日期
2. 报 价 表
供应商名称：谈判编号：
注：此表应按“供应商须知”18.2条的规定单独密封在一个信封中。且在谈判响应文件中也应附有此表。
供应商单位（公章）：
供应商代表（签字）：
日期：年月3.商务条款响应/偏离表
供应商名称：
谈判编号：
注：商务条款包括施工周期、付款方式、服务（交付）地点要求等内容。
供应商代表（签字）：
供应商单位（公章）：________________
4.技术（服务）文件
1.提供项目服务时间安排表。
******消防管理机构设置及职责文件
5．资格证明文件
填写须知
1)供应商应填写和提交下述规定的资格证明文件。扫描件均须加盖公章。
2)所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写。
3)本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
******委员会将应用供应商提交的资料，根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力。
5-1.如投标供应商是企业的（包括合伙企业）应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；
5-2.投标供应商关于具备履行合同所必需的服务书面承诺函（格式附后）；
5-3.投标供应商关于具备履行合同所必需的专业技术能力书面承诺函（格式附后）；
5-4.法定代表人授权书、授权委托书（格式附后）；
5-5.投标供应商关于无重大违法记录的声明函（格式附后）；
5-6.谈判文件要求的其它资格证明文件
5-6-1.业绩：
5-6-2.人员要求：
5-7.一般纳税人证明材料
5-1有效营业执照原件
5-2投标供应商关于具备履行合同所必需的服务书面承诺函（格式）
致：
投标供应商名称（或自然人姓名）在参加本次采购活动中，如获中标，保证具有履行本次采购所必需的服务。
特此承诺。
投标供应商代表（签字）：
投标供应商名称或自然人姓名：（公章或自然人姓名）
年月日
5-3投标供应商关于具备履行合同所必需的专业服务能力书面承诺函（格式）
致：
投标供应商名称（或自然人姓名）在参加本次采购活动中，如获中标，保证具有履行本次采购所必需的专业服务能力。
特此承诺。
投标供应商代表（签字）：
投标供应商名称或自然人姓名：（公章或自然人姓名）
年月日
5-4法定代表人身份证明
供应商名称：_________________________________
单位性质：___________________________________
地址：_______________________________________
成立时间：_______年____月____日
经营期限：___________________________________
姓名：_______性别：___年龄：___职务：________
系__________________________________（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附法定代表人身份证复印件：
投标人：(盖章)
年月日
授权委托书
本人________（姓名）系________________________（供应商名称）的法定代表人，现委托________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改____________________________（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：__________________________________
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证明、本人身份证复印件
投标人：（盖单位章）
法定代表人：（签字）
身份证号码：
委托代理人：（签字）
身份证号码：
年月日
5-5投标供应商关于无重大违法记录书面声明函（格式）
致：
投标供应商名称（或自然人姓名）在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等重大违法记录。
特此声明。
投标供应商代表（签字）：
投标供应商名称或自然人姓名：（公章或自然人姓名）
年月日
5-6-1业绩证明材料
5-6-2人员要求材料
提供派驻人员联系表、人员证书及相关证明材料
5-7.一般纳税人证明材料
提供一般纳税人的证明材料
第五章 采购项目服务需求
一、采购需求
1、采购需求
******消防咨询
二、服务要求：
调研分析：服务商需对招标单位的超高层建筑进行现场调研，了解建筑结构、使用功能、人员分布等基本情况。
************消防安全管理制度、风险分析、预案编制、培训演练等方面的内容。
审核修改：服务商需根据招标单位的反馈，对手册草案进行必要的修订和完善。
三、商务要求
（1）提交咨询成果，经甲方审核基本满足要求，收到发票后，7个工作日内支付合同总额的60％；
（2）经修改，甲方最终确定咨询成果，收到发票后，7个工作日内支付合同总额的40％；
第六章评审标准
一、资格性审查
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码。
******消防工程师；
************消防技术服务业绩不少于【1】个，附合同及成果证明业绩；
************消防技术咨询或技术服务。
6.投标人没有处于被责令停业，或投标资格被取消，或财产被接管、冻结、破产状态。
7.本次招标不接受联合体投标。
二、符合性审查
1、满足谈判响应性文件编制要求；
2、谈判有效期须满足谈判文件要求；
3、须按谈判文件“第四章附件6”的规定提供资格证明文件；
4、须按谈判文件要求加盖单位公章，法人代表授权书应有法定代表人签字（签章）或签字（签章）人应有法定代表人有效委托；
5、谈判响应性文件中的响应必须与事实相符，不得有虚假投标；
6、不得提交可调整报价；
7、不得有谈判文件规定的其它无效投标情形；
8、须满足谈判文件中合同主要条款的要求；
9、须满足谈判文件中的付款方式，否则投标无效；
10、须满足谈判文件中：“第五章 采购项目服务需求”的服务要求；
11、按要求提交谈判响应书；
12、按要求提交报价表；
13、资格证明文件齐全的；
14、符合第四章“谈判响应文件格式”的要求；
15、工期符合谈判文件规定；
16、质量标准符合谈判文件规定；
17、投标保证金符合谈判文件规定；
三、评审标准
(一)、谈判安排
1.1谈判小组：本次谈判小组成员：【/】招标人/采购人代表【/】名，其余的库内随机取并派；【√】采购人自行组建评审小组,谈判小组成员3人及以上单数。评审工作由谈判小组负责。
1.2评标步骤：谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真审阅，确定谈判内容，并进行初审包括资格审查和符合性审查。
1.3谈判：
1.3.1谈判小组按照递交谈判响应文件的先后顺序，与通过初审的供应商分别进行技术和商务上的谈判。
1.3.2谈判双方可就技术、商务、价格内容按要求进行变更、补充完善，变更、补充完善的最终内容由其授权的代表签字，并作为评审的依据。
1.3.3谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商。
1.3.4技术、商务谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的响应供应商在规定时间内进行最终承诺报价（第二轮承诺报价即为最终报价）。最终报价即为合同成交价.
1.3.5在谈判文件没有实质性变动的情况下，响应供应商的后一轮报价不能高于其前一轮报价，否则其后一轮报价无效。
1.3.6谈判开始到成交供应商确定后，采购单位、采购代表人、谈判小组、供应商要严格遵循保密原则，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其它信息。否则，按相关法规进行相应的处罚。
1.4谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
1.5在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
1.6采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
1.7本次评标方式为【】方式一，【√】方式二。
方式一（低价优先）：在各谈判响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，由谈判小组组织各投标人进行承诺报价（第二轮报价），以承诺报价由低到高依次推选3名中标候选人；如承诺报价相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序
方式二（综合评分）：对各谈判响应文件根据评审标准进行打分，由谈判小组根据供应商得分由高到低顺序推荐3名中标候选排序，如评分相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序
注：采用综合评分法的分值设置为：报价分20分，技术60分，商务20分；以下未列评分具体内容的按本分值分配设置评分内容。
谈判评分标准（满分100分）
备注：采购人有权对中标候选排序前三的供应商的评审材料进行核查，严禁虚假应标，串标围标，一经发现，取消中标候选排序资格。
1.提供项目服务时间安排表。
******消防管理机构设置及职责文件
******消防咨询项目谈判文件.docx
谈判文件
谈判编号：【jxst-gf-yy-fw-2024-4】
******有限公司】
中国·江西
目录
第一章【谈判公告】
第二章 供应商须知
第三章合同主要条款
第四章附件（谈判响应文件格式）
第五章 采购项目服务需求197
第六章评审标准199
第一章谈判公告
******有限公司】，现就其所需的服务项目采取谈判方式采购。
1、谈判编号：【jxst-gf-yy-fw-2024-4】
******消防咨询项目】；
3、周期：【总计工期60日历天，具体日期以合同签订日期为准，上述日期均以日历天计算，已包含节假日、休息日、恶劣天气等日期。除经甲方书面同意外，工期不作任何延长。】
4、采购内容：
1）最高含税控制价为：【100000】元；税率 【6%】 ；
2）采购范围包括：
调研分析：供应商需对招云中城a座及地库等建筑进行现场调研，了解建筑结构、使用功能、人员分布等基本情况。
************消防安全管理制度、风险分析、应急预案编制、培训演练方案等方面的内容。
审核修改：供应商需根据采购单位的反馈，对手册草案进行必要的修订和完善。
5、供应商的资格条件：
1.本次招标要求投标人须同时具备以下资格条件：
（1）中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码；
******消防工程师；
************消防技术服务业绩不少于【1】个，附合同及成果证明业绩；
******消防技术服务信息系统平台”备案并予以公示）
（5）投标人没有处于被责令停业，或投标资格被取消，或财产被接管、冻结、破产状态。
2.本次招标不接受联合体投标。
6、获取谈判文件的时间和期限、地点、方式
******有限公司网站及江西省国有企业采购交易服务平台】获取，请自行下载。
7、响应文件的提交的时间和期限、地点、方式：
7.1谈判时间和谈判响应文件递交截止时间为【2024年3月19日14时0分】（北京时间）。
7.2本次文件提交方式为【√】方式一，【】方式二。
方式一：供应商需将谈判响应文件盖章扫描压缩并设置密码于谈判响应文件递交截止时间前采用电子邮件方式发送至采购代表人邮箱（【******76@qq.com】）。（具体操作步骤见附件）
******有限公司 xxxx室（地址：xxxxxxxxx）
7.3本次文件开标方式为【√】方式一，【】方式二
方式一：请供应商的法人或携带盖公章的授权委托函的代表于【2024年3月19日14时00分】前进入【腾讯会议】参加开标会议，即各供应商的法定代表人或授权委托人于【2024年3月19日14时0分】前进入腾讯会议开标室【（会议号：434-140-151）】，进入会议前姓名修改为供应商的公司名称，进入会议室后全程静音。由于本项目开标程序采用线上方式，采购人现场查验环节取消。谈判文件中要求的相关原件材料，全部修改******委员会对谈判响应文件中相关材料有疑问，采购人将视频核查，如供应商无法提供相关原件材料，按未提供处理。
方式二：本次谈判采购采用******有限公司参加谈判程序，届时请各供应商的法定代表人或授权委托人持授权委托书或法人证明及身份证原件参加。
8、谈判开标的时间与地点
【2024年3月19日14点00分】（北京时间）
地点：【进入腾讯会议开标室【（会议号：434-140-151）】。
9、联系方式
******有限公司】
地址：【江西省南昌市高新技术开发区紫阳大道3399号云中城a座】
联系人：【刘鑫】
电话：【******】
第二章 供应商须知
一、前附表
本表的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。
| 序号 | 条款号 | 内容 |
| 1 | 1.1 | ******消防咨询项目】 谈判编号：【jxst-gf-yy-fw-2024-4】 |
| 2 | 2.1 | ******有限公司】 联系人：【刘鑫】 电话：【******】 |
| 3 | 15 | 是否要求投标人递交投标保证金： √不要求递交投标保证金。 ?要求递交投标保证金。 ******银行转账/保函 缴纳金额：人民币【/】元整（￥:【/】元） 到账截止时间为：【/年/月/日/】 汇出帐户：从投标人基本账户汇出： 账户1 开户人： ******银行；【/】 账号：【/】 备注：汇出时请注明“【/】”字样（每个标段须分别单独提交投标保证金，并按所投标段，对应填写备注）；未按要求汇出影响到帐情况查验结果的，由投标人自行负责。 |
| 4 | 16.1 | 谈判有效期：自谈判之日起不少于【90天】 |
| 5 | 17.1 | 谈判响应文件的份数：正本1份、副本1份 |
| 6 | 19.1 | 谈判响应文件递交截止时间：【2020年3月19日14时00分】（北京时间） |
| 7 | 23.1 | 谈判时间：【2024年3月19日14时00分（北京时间）】 ******有限公司（地址:）/腾讯会议开标室【（会议号：434-140-151）】】 |
| 8 | 25 | 评审标准和方法：详见第六章评审标准 |
| 9 | 30.1 | ******有限公司】签订合同，否则按放弃中标处理 |
1．适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本【谈判公告】中所述项目的采购。
2. 定义
******有限公司】。
2.2“供应商”是指向采购人提供服务的法人或其它组织
2.3“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。
3. 合格供应商
3.1详见【“谈判公告”】。
4. 供应商代表
4.1指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法人代表授权书》（格式详见附件）。
5.谈判费用
5.1不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
三、谈判文件
6.谈判文件的构成
6.1要求提供的工程、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共六章，各章的内容如下：
第一章【谈判公告】
第二章供应商须知
第三章合同主要条款
第四章附件（谈判响应文件格式）
第五章采购项目服务需求
第六章评审标准
6.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7.谈判文件的澄清
7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。采购人应以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个邀请的供应商，答复中不标明问题的来源。
7.2供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求，采购人将视其为同意。
8.谈判文件的修改
8.1谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可对谈判文件进行修改。
8.2谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
8.3为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定推迟谈判截止时间。
四、谈判响应文件的编制
9. 提示
9.1供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件的要求提供谈判响应文件和资料。
9.2谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
10.谈判响应文件计量单位
10.1谈判响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
11.谈判响应文件的构成
11.1谈判响应文件应由下列部分构成：
(1)谈判响应书
(2)报价表
(3) 技术（参数）响应/偏离表
(4) 商务条款响应/偏离表
(5)技术（服务）文件
(6)资格证明文件
(7)其他资料
供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写谈判响应文件目录及页码。
12. 证明供应商合格和资格的文件
12.1 供应商应提供证明其合格和资格的证明文件(见谈判文件附件6)。
12.2其他资格证明文件。
13. 证明项目符合谈判文件规定的文件
13.1供应商应提交其项目符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。
13.2 项目与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：
1)对满足服务要求的详细说明。
2)对照谈判文件的要求，逐条说明所提供服务已对谈判文件的要求作出了实质性响应，或申明与服务要求的偏差和例外。特别对于有具体要求的指标，供应商必须提供所投服务的具体指标。
3)商务条款的偏差和例外。
14.谈判报价
14.1投标报价应是谈判文件所约定的采购范围内全部内容的价格体现，应以人民币报价。
14.2投标报价方式：本项目采用固定价格报价方式。除非在合同中另有约定，否则供应商所报的综合单价和合价在合同履行过程中不予调整。
14.3投标报价的计价方法：
（1）供应商应充分考虑市场环境和服务要素价格变化对合同价的影响，自主编制投标报价。
（2）供应商如对服务需求有异议，须在开标前3天提出，否则视为认可服务需求已包含的所有内容。
15.谈判保证金
15.1本项目谈判保证金：详见供应商须知。
15.2谈判保证金可采用下列任何一种形式：
******银行转帐；
2）采购代人可以接受其它形式。
15.3任何未按第15.1和第15.2条要求提交可接受谈判保证金的谈判响应文件将作无效处理。
15.4在采购签订合同后5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。
15.5在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金。
15.6下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：
(1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件；
(2)成交供应商未按规定签订合同；
(3)成交供应商未按规定提交履约保证金；
(4)成交供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。
16.谈判有效期
16.1谈判有效期应自谈判之日起，并在本须知“前附表”规定的时间保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处理。
17.谈判响应文件的签署及规定
17.1供应商应准备一份谈判响应文件正本和本须知“前附表”规定份数的副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。
17.2谈判响应文件的正本必须打印加盖公章，并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在谈判响应文件上签字（或盖章）。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。
17.3谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。
17.4谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
17.5 电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。
五、谈判响应文件的递交
18.谈判响应文件的密封及标记
18.1 供应商应将谈判响应文件正本和一份副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。
18.2 为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。
18.3供应商应将18.1条和18.2条的所有信封封装在一个外层信封中。
18.4内外层信封均应：
封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。
18.5如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。
19.谈判截止时间
19.1谈判响应文件必须在【谈判公告】规定的谈判响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地点。
20. 迟交的谈判响应文件
20.1在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件，采购人将拒绝接收。
21.谈判响应文件的撤回
21.1从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件。
六、谈判及成交供应商的确定
22.谈判小组
22.1本次谈判小组成成：【/】招标标人/采购人代表/名，其余的库内随机取并派；【√】采购人自行组建评审小组，谈判小组成员3人及以上单数。评审工作由谈判小组负责。
23.谈判程序
23.1采购人在【“谈判公告”】中规定的时间和地点组织谈判。参加谈判的代表应持正式授权委托书签到并出席本次项目谈判。
23.2采购人和监督部门查验供应商授权委托人身份及谈判响应文件密封情况，确认无误后供应商离开谈判地点。
23.3谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真审阅，确定谈判内容，并进行初审。谈判响应文件的初审分为：
（1）资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
（2）符合性检查。依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。
23.4初审出现下列情况者，谈判响应文件作无效处理：
1、不满足谈判响应性文件编制要求；
2、谈判有效期不满足谈判文件要求；
3、未按谈判文件“第四章附件6”的规定提供资格证明文件；
4、未按谈判文件要求加盖单位公章，法人代表授权书应有法定代表人签字（签章）或签字（签章）人应有法定代表人有效委托；
5、谈判响应性文件中的响应未与事实相符，存在弄虚作假；
6、提交可调整报价；
7、有谈判文件规定的其它无效投标情形；
8、未满足谈判文件中合同主要条款的要求；
9、未满足谈判文件中的付款方式；
10、未满足谈判文件中：“第五章 采购项目服务需求”的服务要求；
11、未提交谈判响应书；
12、未提交报价表；
13、资格证明文件不全的；
14、不符合第四章“谈判响应文件格式”的要求；
15、服务期限不符合谈判文件规定；
16、服务要求不符合谈判文件规定；
17、投标保金不符合谈判文件规定；
24.谈判
24.1谈判小组按照递交谈判响应文件的先后顺序，与通过初审的供应商分别进行技术和商务上的谈判。
24.2谈判双方可就技术、商务、价格内容按要求进行变更、补充完善，变更、补充完善的最终内容由其授权的代表签字，并作为评审的依据。
24.3谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
24.4技术、商务谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的投标人在规定时间内进行最终报价（方式一（线上）：最终报价单须由投标人法定代表人或授权委托人签字并加按本人手印或单位公章后，扫描为pdf或图片格式，采用电子邮件方式发送至采购人邮箱。未按规定提交最终报价的，则其最终报价无效，按上一轮有效报价进入评审；最终报价即为合同成交价，在合同履行过程中不得更改。
24.5在谈判文件没有实质性变动的情况下，供应商的后一轮报价不能高于其前一轮报价，否则其后一轮报价无效。
24.6当全部报价均超出采购预算，谈判小组有权决定是否再次进行报价或本次谈判失败。若再次报价仍超出采购预算，谈判小组可宣布本次谈判失败。
24.7谈判开始到中标单位确定后，谈判小组、采购人供应商要严格遵循保密原则，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其它信息。否则，按相关法规进行相应的处罚。
25.评审办法：【】方式一，【√】方式二。
方式一（低价优先）：在各谈判响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，由谈判小组组织各投标人进行承诺报价（第二轮报价），以承诺报价（不含税）由低到高依次推选3名中标候选人；如承诺报价相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序
方式二（综合评分）：对各谈判响应文件根据评审标准进行打分，由谈判小组根据供应商得分由高到低顺序推荐3名中标候选排序，如评分相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序
26. 与谈判小组的接触
26.1从谈判之日起至授予合同期间，供应商不得就其谈判有关事项与谈判小组接触。
26.2 供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响，都可能导致其谈判响应文件作无效处理。
七. 授予合同
27. 推荐成交候选供应商
27.1谈判小组将审查成交候选供应商是否有能力全面地履行合同。
27.2谈判结束后，采购人自行编制谈判报告。
27.3采购人收到谈判报告后予以确认，并依据谈判报告的内容，遵循《中华人民共和国政府采购法》，确认成交候选供应商。
28.公示
******有限公司】网上进行成交结果公示，公示期为3个工作日。
28.2供应商对成交结果有质疑的，应当在公示期内以书面形式向采购采购单位提出。质疑书必须署名，由法定代表人或者供应商代表签字（或盖章），并加盖供应商单位公章。
质疑书应当包括下列主要内容：
1）质疑人和被质疑人的名称、质疑人的地址、电话等；
2）具体的质疑事项、事实根据和法律依据以及相关证明材料；
3）提起质疑的日期。
29. 成交通知书
29.1采用公开方式获取供应商的公示期结束后，采购人将向成交供应商发出中标通知书
29.1采用邀请方式获取供应商的，采购人当场公布成交结果，供应商对成交结果在3个工作日无质疑后，采购人向成交供应商发出中标通知书
29.2中标通知书是合同的一个组成部分。
29.3当中标通知书发出后，采购人将通知所有未成交的供应商。
30. 签订合同
******有限公司】签订合同，否则按放弃中标处理。
30.2谈判文件、中标单位的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
30.3 合同履行中，采购人需追加与合同相同服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
31.履约保证金
31.1详见供应商须知。
32.其他
32.1详见供应商须知。
第三章合同主要条款（模板）
合同编号：
******消防管理咨询项目
技术咨询合同
中华人民共和国科学技术部印制
填写说明
一、本合同为中华人民共和国科学技术部印制的技术服务合同示范文本，各技术合同登记机构可推介技术合同当事人参照使用。
二、本合同书适用于一方当事人(受托方)以技术知识为另一方(委托方)解决特定技术问题所订立的合同。
三、签约一方为多个当事人的，可按各自在合同关系中的作用等，在"委托方"、"受托方"项下(增页)分别排列为共同委托人或共同受托人。
四、本合同书未尽事项，可由当事人附页另行约定，并作为本合同的组成部分。
五、当事人使用本合同书时约定无需填写的条款，应在该条款处注明"无"等字样。
技术咨询合同
******有限公司
住所地：南昌市青山湖区紫阳大道3399号云中城f36层
项目联系人：
通讯地址：
电话：传真：
电子信箱：
受托方（乙方）：
住所地：
项目联系人：
通讯地址：
电话：传真：
电子信箱：
******消防咨询项目支付技术咨询报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
******消防管理咨询的内容、要求：
1．咨询内容：
调研分析：供应商需对招云中城a座及地库等建筑进行现场调研，了解建筑结构、使用功能、人员分布等基本情况。
************消防安全管理制度、风险分析、应急预案编制、培训演练方案等方面的内容。
审核修改：供应商需根据采购单位的反馈，对手册草案进行必要的修订和完善。
第二条乙方应当按照下列进度要求进行本合同项目的技术咨询工作：
第三条为保证乙方有效进行技术咨询工作，甲方应当向乙方提供下列协作事项：
1．提供技术资料：
（1）相关书面说明材料。
（2）相关图纸及现状材料
2．提供工作条件：无。
3．其他：未明事宜另行协商。
第四条甲方向乙方支付技术咨询报酬及支付方式为：
1．技术咨询报酬额为：（人民币：，含税价），税率：6%。此费用包括完成技术咨询工作所需的人工费、管理费、利润、税金、技术咨询服务等费用。
2．具体支付方式和时间如下：
（1）提交咨询成果，经甲方审核基本满足要求，收到发票后，7个工作日内支付合同总额的60％；
（2）经修改，甲方最终确定咨询成果，收到发票后，7个工作日内支付合同总额的40％；
（3）开具6%专用增值税发票，如遇国家税率调整，合同总价随税率做相应调整。
******银行名称、地址和帐号为：
开户名称：
******银行：
银行帐号：
地址：
联系电话：
第五条双方确定，按以下标准和方式对乙方提交的技术咨询工作成果进行验收：
1．乙方提交技术咨询工作成果的形式：书面。
第六条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1．乙方违反本合同第一、二条约定，未按合同约定完成受托事项或逾期完成的，应当承担违约责任，每逾期一天向甲方支付合同总金额1‰的违约金，逾期超过30日的，甲方有权单方解除本合同。
2．甲方违反本合同第四条约定，应当承担违约责任，每逾期一天，甲方向乙方支付未付金额1‰的违约金。
3.不论本合同是否存在其他约定，乙方在本合同下承担的任何与本合同履行相关的违约及损害赔偿责任总额以乙方取得的实际费用为限。
4.甲方未按照约定时间提供必要的资料或未按照合同约定时间足额支付乙方费用，乙方有权相应顺延工作成果的提交时间，且不构成违约责任。
第八条双方确定，甲方按照乙方符合本合同约定完成的技术咨询工作成果作出决策并予以实施所造成的损失，按以下方式处理：无。
第九条双方确定：
1．在本合同有效期内，甲方利用乙方提交的技术咨询工作成果所完成的新的技术成果，归甲方所有。
2．在本合同有效期内，乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件所完成的新的技术成果，归双方所有。
第十条双方确定，在本合同有效期内，甲方指定为甲方项目联系人，乙方指定为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任；双方技术与商务等联系；
一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。
第十一条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：发生不可抗力。
第十二条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下方式处理：
******法院起诉。
******消防执法的前置条件。
第十四条本合同一式肆份，甲方贰份，乙方贰份具有同等法律效力。
第十五条本合同经双方签字盖章后生效。
（以下为合同签字页，无正文）
合同签字页
甲方：（盖章）
法定代表人／委托代理人：（签名）
年月日
乙方：（盖章）
法定代表人／委托代理人：（签名）
年月日
第四章附件（谈判响应文件格式）
谈判响应文件
项目名称：
谈判编号：
单位（公章）
年月日
1.谈判响应书
致：
根据贵方为(项目名称)项目通过谈判项目的【谈判公告/谈判邀请书】(谈判编号)，签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我方(单位名称、地址)提交下述文件正本一份及副本一份:
(1)谈判响应书
(2) 报价表
(3)商务条款响应/偏离表
(4)技术（服务）文件
(5) 资格证明文件
(6) 其他资料
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.所附报价表中规定的应提交服务总价为（用文字和数字表示的总价）。
2.我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部谈判文件，包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.本谈判有效期为自谈判日起个日历日。
5.如果在规定的谈判时间后，我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件，谈判保证金不予退回。
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判响应文件。
7.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:
地址传真
电话电子邮件
供应商代表签字
供应商名称
公章
日期
2. 报 价 表
供应商名称：谈判编号：
| 序号 | 项目名称 | 总价 | 备注 |
注：此表应按“供应商须知”18.2条的规定单独密封在一个信封中。且在谈判响应文件中也应附有此表。
供应商单位（公章）：
供应商代表（签字）：
日期：年月3.商务条款响应/偏离表
供应商名称：
谈判编号：
| 序号 | 谈判文件的商务条款 | 谈判响应文件的 商务条款 | 响应/偏离 | 说明 |
供应商代表（签字）：
供应商单位（公章）：________________
4.技术（服务）文件
1.提供项目服务时间安排表。
******消防管理机构设置及职责文件
5．资格证明文件
填写须知
1)供应商应填写和提交下述规定的资格证明文件。扫描件均须加盖公章。
2)所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写。
3)本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
******委员会将应用供应商提交的资料，根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力。
5-1.如投标供应商是企业的（包括合伙企业）应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；
5-2.投标供应商关于具备履行合同所必需的服务书面承诺函（格式附后）；
5-3.投标供应商关于具备履行合同所必需的专业技术能力书面承诺函（格式附后）；
5-4.法定代表人授权书、授权委托书（格式附后）；
5-5.投标供应商关于无重大违法记录的声明函（格式附后）；
5-6.谈判文件要求的其它资格证明文件
5-6-1.业绩：
5-6-2.人员要求：
5-7.一般纳税人证明材料
5-1有效营业执照原件
5-2投标供应商关于具备履行合同所必需的服务书面承诺函（格式）
致：
投标供应商名称（或自然人姓名）在参加本次采购活动中，如获中标，保证具有履行本次采购所必需的服务。
特此承诺。
投标供应商代表（签字）：
投标供应商名称或自然人姓名：（公章或自然人姓名）
年月日
5-3投标供应商关于具备履行合同所必需的专业服务能力书面承诺函（格式）
致：
投标供应商名称（或自然人姓名）在参加本次采购活动中，如获中标，保证具有履行本次采购所必需的专业服务能力。
特此承诺。
投标供应商代表（签字）：
投标供应商名称或自然人姓名：（公章或自然人姓名）
年月日
5-4法定代表人身份证明
供应商名称：_________________________________
单位性质：___________________________________
地址：_______________________________________
成立时间：_______年____月____日
经营期限：___________________________________
姓名：_______性别：___年龄：___职务：________
系__________________________________（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附法定代表人身份证复印件：
投标人：(盖章)
年月日
授权委托书
本人________（姓名）系________________________（供应商名称）的法定代表人，现委托________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改____________________________（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：__________________________________
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证明、本人身份证复印件
投标人：（盖单位章）
法定代表人：（签字）
身份证号码：
委托代理人：（签字）
身份证号码：
年月日
5-5投标供应商关于无重大违法记录书面声明函（格式）
致：
投标供应商名称（或自然人姓名）在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等重大违法记录。
特此声明。
投标供应商代表（签字）：
投标供应商名称或自然人姓名：（公章或自然人姓名）
年月日
5-6-1业绩证明材料
5-6-2人员要求材料
提供派驻人员联系表、人员证书及相关证明材料
5-7.一般纳税人证明材料
提供一般纳税人的证明材料
第五章 采购项目服务需求
一、采购需求
1、采购需求
******消防咨询
二、服务要求：
调研分析：服务商需对招标单位的超高层建筑进行现场调研，了解建筑结构、使用功能、人员分布等基本情况。
************消防安全管理制度、风险分析、预案编制、培训演练等方面的内容。
审核修改：服务商需根据招标单位的反馈，对手册草案进行必要的修订和完善。
三、商务要求
（1）提交咨询成果，经甲方审核基本满足要求，收到发票后，7个工作日内支付合同总额的60％；
（2）经修改，甲方最终确定咨询成果，收到发票后，7个工作日内支付合同总额的40％；
第六章评审标准
一、资格性审查
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码。
******消防工程师；
************消防技术服务业绩不少于【1】个，附合同及成果证明业绩；
************消防技术咨询或技术服务。
6.投标人没有处于被责令停业，或投标资格被取消，或财产被接管、冻结、破产状态。
7.本次招标不接受联合体投标。
二、符合性审查
1、满足谈判响应性文件编制要求；
2、谈判有效期须满足谈判文件要求；
3、须按谈判文件“第四章附件6”的规定提供资格证明文件；
4、须按谈判文件要求加盖单位公章，法人代表授权书应有法定代表人签字（签章）或签字（签章）人应有法定代表人有效委托；
5、谈判响应性文件中的响应必须与事实相符，不得有虚假投标；
6、不得提交可调整报价；
7、不得有谈判文件规定的其它无效投标情形；
8、须满足谈判文件中合同主要条款的要求；
9、须满足谈判文件中的付款方式，否则投标无效；
10、须满足谈判文件中：“第五章 采购项目服务需求”的服务要求；
11、按要求提交谈判响应书；
12、按要求提交报价表；
13、资格证明文件齐全的；
14、符合第四章“谈判响应文件格式”的要求；
15、工期符合谈判文件规定；
16、质量标准符合谈判文件规定；
17、投标保证金符合谈判文件规定；
三、评审标准
(一)、谈判安排
1.1谈判小组：本次谈判小组成员：【/】招标人/采购人代表【/】名，其余的库内随机取并派；【√】采购人自行组建评审小组,谈判小组成员3人及以上单数。评审工作由谈判小组负责。
1.2评标步骤：谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真审阅，确定谈判内容，并进行初审包括资格审查和符合性审查。
1.3谈判：
1.3.1谈判小组按照递交谈判响应文件的先后顺序，与通过初审的供应商分别进行技术和商务上的谈判。
1.3.2谈判双方可就技术、商务、价格内容按要求进行变更、补充完善，变更、补充完善的最终内容由其授权的代表签字，并作为评审的依据。
1.3.3谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商。
1.3.4技术、商务谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的响应供应商在规定时间内进行最终承诺报价（第二轮承诺报价即为最终报价）。最终报价即为合同成交价.
1.3.5在谈判文件没有实质性变动的情况下，响应供应商的后一轮报价不能高于其前一轮报价，否则其后一轮报价无效。
1.3.6谈判开始到成交供应商确定后，采购单位、采购代表人、谈判小组、供应商要严格遵循保密原则，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其它信息。否则，按相关法规进行相应的处罚。
1.4谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
1.5在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
1.6采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
1.7本次评标方式为【】方式一，【√】方式二。
方式一（低价优先）：在各谈判响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，由谈判小组组织各投标人进行承诺报价（第二轮报价），以承诺报价由低到高依次推选3名中标候选人；如承诺报价相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序
方式二（综合评分）：对各谈判响应文件根据评审标准进行打分，由谈判小组根据供应商得分由高到低顺序推荐3名中标候选排序，如评分相同时，开标现场由采购人随机抽取中标候选人排序
注：采用综合评分法的分值设置为：报价分20分，技术60分，商务20分；以下未列评分具体内容的按本分值分配设置评分内容。
谈判评分标准（满分100分）
| 评分标准（100分） | ||||
| 1 | 价格分（20分） | 价格分的计算： 通过资格审查和响应性评审，且投标报价不超过谈判文件约定的采购控制价的为有效报价。取所有有效投标报价的算术平均值作为评标基准价，其价格为满分。其他投标报价得分按下列公示计算： 投标报价得分计算公式： 当投标总价等于评标基准价时得20分； 投标总价每高于评标基准价1%，扣0.2分； 投标总价每低于评标基准价1%，扣0.1分； 报价得分保留小数点后2位，第三位小数四舍五入，不足1％的部分按内插法计算 | ||
| 2 | 技术分 (60分） | 服务文件要求 | 大纲内容（35）分 | ******消防法律、法规要求得：25-35分 基本满足要求。得：15-25分 一般。得：0-15分 评分依据：供应商提供针对此项目的 |
| 时间安排（15分） | 时间安排合理，满足项目需求得：7-10分 时间安排适当，基本项目需求得：3-7分 时间安排一般，不满足项目需求得：0-3分 评分依据：供应商提供针对此项目的 | |||
| 3 | 商务分（20分） | 商务条款要求 （10分） | 投标供应商按照采购人员需求，每增加1个注册安全工程师人员得5分，最高10分。 评分依据：供应商提供针人员资质证书复印件加盖公章 | |
| 业绩 （10分） | 投标供应商按采购需提供自2021年2月29日至2024年2月29日类似业绩，每增加1个得5分，最高10分。 评分依据：合同复印件加盖公章。 | |||
备注：采购人有权对中标候选排序前三的供应商的评审材料进行核查，严禁虚假应标，串标围标，一经发现，取消中标候选排序资格。
1.提供项目服务时间安排表。
******消防管理机构设置及职责文件
******消防咨询项目谈判文件.docx
